Vnitřní oznamovací systém a ochrana oznamovatele

Společnost PRO-BIO nepřipustí jakýkoliv postih zaměstnanců a dalších osob, které oznámí svá podezření na neetické nebo nezákonné chování.

Jedná se především o chování, které vykazuje znaky trestného činu, porušuje zákon nebo jiný právní předpis.

Dále pak chování, které není v souladu s dobrými mravy na pracovišti.

PRO-BIO je zavázáno k nejvyšší úrovni etiky a integrity.

K přijímání nahlášení neetického nebo nezákonného chování je určena příslušná osoba, mail personalni@probio.cz.

Oznámení lze podat i osobně nebo písemně do schránky vedle dveří kanceláře personálního oddělení.

Totožnost oznamovatele je přísně důvěrná, oznámení lze podat i anonymně.

Oznamovateli nehrozí od společnosti PRO-BIO žádný postih a žádné odvetné opatření. Totožnost oznamovatele zůstane utajena. 

O přijetí oznámení je příslušná osoba zaměstnavatele povinna do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím.

Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba ve spolupráci s vedením společnosti navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.

Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle tohoto zákona, bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.